【关于周末关停互联网系统的通知】
各单位：
根据江苏省外办秘书处通知，今后周六周日将临时关停互联网系统，江苏省签证服务中心网站（http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html ）将无法访问。请知悉。
国际合作交流处
2023年11月24日
【关于变更因公普通护照申办方式的通知】
各单位：
为配合外交部2023版因公护照的制发工作。我办制发的因公普通护照现更改为委托外交部制证。前期报送的团组数据会陆续上传外交部代制证系统，制证时间将在原3个工作日基础上增加5至7个工作日。另根据领事司护照处要求，批件下发后方可制证，各单位在填报制证数据时需填写批件号（双跨团组需填写组团单位批文号）。请各单位结合团组出访时间，统筹安排团组申办手续，尽量提前办理。
江苏省外办领事处
2023年10月23日
【签证材料提交时间提醒】
各单位：
因外国驻华使领馆签证官人手不足，因公出国签证排队现象严重。拟出国团组请尽早启动报批程序。部分重点国家（特别是需采集指纹信息的国家）请力争提前一个月将签证材料送至签证中心，确保团组如期成行。
江苏省外办领事处
2023年09月11日
【签证办理提醒】
各单位：
近期，根据我省因公出访团组激增，同时外国驻沪领馆签证官员人手不足情况仍未得到缓解，签证预约排队现象仍然不同程度存在。请各单位办理因公出国团组时预留充足时间，确保团组如期成行。另外，部分领馆针对签证政策作出了一些调整，请各单位注意以下事项：
1. 德国预约团组激增，目前名额已排至5月20日。五月已报大团三个，共90人。请尽早规划并预约签证，以免影响出行计划。
2. 瑞士领馆调整了录指纹人数，由原来的每周4-5团20人左右变为每周10名额。目前有团组积压情况，请及时调整预约计划。
3. 波兰领馆提出主办国和所有顺访国必须提供邀请信原件，否则可能会被拒签。请务必在办理签证时准备好相关材料，以免影响签证申请。
4. 法国领馆提出只有公务及以上护照免三个月银行流水，因公普通护照仍需提供银行流水。请在办理签证时仔细核对所需材料，以免因资料不齐全而影响签证申请。
5. 目前根据美国驻沪领馆面签排期情况，已预约至8月初，请各团组提前做好出访计划安排。
请各单位注意以上变动，及时调整工作计划，确保团组顺利出行。如有疑问，请及时与国际合作交流处联系。
国际合作交流处
2024年04月12日
【送签材料要求提醒】
各单位：
近期，意大利、德国等多个外国驻上海领馆签证处反映，江苏送签材料准备不充分，不规范，退件较多，影响团组按时出访，退签率高，造成很坏影响。为了提高送签材料质量，提升签证时效，一级对一级负责的原则，进一步压实责任。从即日起，各单位对本单位因公出访团组的送签材料质量负责，省外办签证服务中心不再核验材料是否规范，如因送签材料不规范、不完整，未按省外办签证服务中心各国因公签证申办指南（填报步骤与要求都有详细说明，网址：http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html）填报材料，导致领馆要求补充材料或退件的一律按退签处理，省外办签证服务中心把退签公务团组的送签材料直接回邮至组团单位，组团单位重新准备送签材料规范齐全后再由省外办签证服务中心送外国驻上海领馆办理签证，造成团组不能按时出访或产生经济损失的由各送签单位负责。如发现被退件三次的单位立即通报，暂停该单位送签业务一个月。
特此通知！
江苏省外办领事处
2024年05月09日