为保证我校师生暑假期间及下学期初因公出国（境）工作顺利开展，现就相关工作通知如下：
一、教职工因公出国（境）业务
1. 由于今年国内出访量增多，各国使领馆因公签证办理时限较以往普遍有所延长，叠加省外办要求因公证照、签证需邮寄办理的政策影响，拟出访教职工应提前至少六至八周开始办理出访手续（各国因公签证具体要求详见江苏省签证服务中心网站：http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html)。目前我处已开始提前受理暑假和下学期出访申请，请计划于2023年10月01日前出访的教职工尽量于暑假前开始办理，以免耽误行程。
2. 暑假期间，我处将继续全力保障教职工因公出国（境）任务线上审批工作。
办理方式：通过“融合门户”–“外事服务”–“教师因公出国（境）管理”进行线上办理。（网址：https://fass.cumt.edu.cn/Main/LeftMenuT.do）
需提前准备的材料：
①符合要求的邀请函及中文翻译件。邀请函应使用邀请方单位抬头纸出具，大部分国家的邀请函须明确表述出访目的、出访日期、停留期限及费用承担方式、邀请人和被邀请人的姓名、工作单位、职务、联系方式等信息，并包含邀请人的签名。日本、巴西、意大利等国家邀请信有固定格式。
请注意：邀请函须由与出访任务紧密相关的机构出具，严禁通过中介机构联系或购买。邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称，不得降格以求，不得接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请。
②其他材料。包括身份证彩色扫描件、教师版行前承诺书（附件1），参加国际会议者，另需提交论文或摘要录用函及论文或摘要原文。
③日程安排。出访30天以下需按日进行日程安排，30天及以上可按月提交出访计划。每日日程安排需具体充实，出访计划需包括以下内容：拟研修课题及国外研究进展情况、已取得的研究成果、出国研修的预期目标、方法及时间安排、回国后的后续研究计划等，其中时间安排应提供每周公务活动计划。
3. 每周一、三、五上午9:00-11:30将线下受理教职工因公临时出国（境）护照和签证等材料，并为出访人员办理后续护签手续。
办理地点：中国矿业大学南湖校区行健楼A308-2。
联系电话：83596636（李老师）。
二、学生因公出国（境）业务
1. 学生因公出国（境）可在履行校内审批的基础上持因私证照、办理因私签证（签注）执行出访任务。拟出访学生需提前至少两周通过线上办理校内审批手续，禁止未经审批私自出访。
办理方式：通过“融合门户”–“外事服务”–“学生因公出国（境）管理”进行线上办理。（网址：https://fass.cumt.edu.cn/Main/LeftMenuT.do）
2. 请仔细阅读学生版行前准备提醒（附件2）相关内容，按照要求购买机票，并注意境外停留时间，避免超期。
3. 请打印学生版行前承诺书（附件2），并手签后通过系统上传。
4. 学生返校后需凭我处出具的加盖公章并签字的任务批件进行费用核销。
联系电话：83590258（张老师）。
附件：
2.
《中国矿业大学出国（境）行前承诺书及行前准备提醒》学生版.pdf
国际合作交流处
2023年06月26日