各有关单位：
根据教育部相关工作通知要求，现将我校2026年在华举办国际会议预报和管理工作相关事宜通知如下：
一、会议预报
本次国际会议预报范围包括我校各二级单位计划于2026年年内主办、申办、承办或合办的国际学术会议及涉港澳台会议（含线上）。请各单位做好通知和会议初审工作，各会议负责人须于2025年9月21日前通过“教育系统学术会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn/）进行会议预报（操作指南见附件），并上传经二级单位负责人签字并加盖单位公章的《会议预报表》。
二、会议申报
按照上级相关要求，须严格区分会议预报与申报，请各会议负责人联系国际合作交流处准备相关申报材料，并于会议正式召开前90天通过“教育系统学术会议云平台”提交。
三、会议总结
请各会议负责人于会议结束后60天内登陆“教育系统学术会议云平台”提交会议总结材料。
四、注意事项
请勿混淆会议预报和会议申报，重大国际会议和一般性国际会议在举办前均须进行会议申报，获得上级批复后方可举办会议。
联系人：国际合作交流处侯猛
电 话：83995516
地 点：南湖校区行政办公楼A315室
附件：中国矿业大学在华举办国际会议操作指南 （2025）.doc
国际合作交流处
2025年9月2日